Adviseur informatiebeheer DIV
Dit ga je doen
Als Adviseur Informatiebeheer bij HHNK sta je centraal in een dynamische omgeving waar je dagelijks te maken krijgt met diverse vraagstukken op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV). Of het nu gaat om digitale systemen, audits, of uitvoeringskaders, jij levert deskundige adviezen en denkt proactief mee over zowel lopende als toekomstige projecten. Je krijgt de kans om door de hele organisatie te bewegen en jezelf verder te ontwikkelen, waardoor jouw rol uiterst veelzijdig en uitdagend is. Samen met tien collega’s van het Informatiebeheerteam ben jij hét aanspreekpunt voor advies op het gebied van informatiebeheer voor maar liefst 900 medewerkers binnen HHNK.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
Jij bent samen met je collega's verantwoordelijk voor het beantwoorden van diverse vraagstukken, vraagstukken die nu actueel zijn:
- Hoe kunnen we informatie optimaal opslaan en beheren?
- Hoe kunnen collega's hun archiefdossiers efficiënt inrichten binnen het documentmanagementsysteem (DMS)?
- Hoe maken we ons digitale archief klaar voor overdracht naar een e-depot?
- Welke maatregelen moeten we treffen om binnen projecten te voldoen aan wet- en regelgeving, zoals de AVG en Archiving by Design?
Daarnaast:
- Adviseer je het managementteam over de staat en optimalisatie van onze fysieke en digitale archieven.
- Ben je het aanspreekpunt voor onze waterschapsarchivaris en verantwoordelijk voor het jaarverslag informatiebeheer en de verbeterpunten en aanbevelingen die hieruit komen.
- Bewaak je de naleving van informatiebeleidskaders en toets je informatiesystemen op hun geschiktheid en naleving van criteria.
- Vertegenwoordig je HHNK bij externe archiefdiensten en ben je een belangrijke schakel in het beheer van onze archieven.
Dit neem jij mee
In deze rol is een proactieve houding essentieel: je denkt vooruit en ziet kansen voor verbetering nog voordat ze zich aandienen. Je werkt zelfstandig en neemt graag het initiatief om projecten op te pakken en in goede banen te leiden. Daarbij communiceer je helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk, waarbij je adviezen goed onderbouwd en duidelijk overbrengt aan collega's en stakeholders. Je staat stevig in je schoenen, weet waar je voor staat, en laat je niet snel uit het veld slaan door uitdagingen of tegenstand.
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Kennis van relevante wetgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Wet open overheid.
- Ervaring met het geven van advies binnen je vakgebied.
- Expertise in (documentair) informatiebeheer.
- Ervaring met procesgericht werken binnen DMS en/of zaaksystemen.
- In het bezit van een VVA-certificaat of de bereidheid om deze te behalen.
- Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Delen wel!
- Een screening en/ of assessment kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.
- Sluitingsdatum: 22 oktober 2024.
DIT KRIJG JIJ VAN ONS
- Een salaris van € 3.562 - € 4.774 bruto per maand (schaal 9), op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur (cao voor Waterschappen). De hoogte van je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Een werkweek van 32- 36 uur per week waarin je flexibel bent hoe je die inricht.
Het kan bij HHNK
Zorgen voor veilig, schoon en voldoende water, bijdragen aan klimaatverbetering en een zichtbare impact maken op de omgeving? Het kan bij HHNK. En dat kan op een manier waarbij jij het beste tot je recht komt. Met ongeveer 900 medewerkers zijn we een van de grootste werkgevers van Noord-Holland, en samen maken we impact op grote schaal. We werken daarbij nauw samen met andere instanties die met water te maken hebben – van Rijkswaterstaat, de provincie Noord-Holland en gemeenten tot bewoners, sportvissers en natuurbeschermers. We luisteren naar iedereen, maar het algemeen belang – de veiligheid – staat bij ons altijd voorop.
Ontwikkel jezelf
Jezelf voortdurend ontwikkelen in je talent en vakmanschap; ook dat kan bij HHNK! Bij HHNK luisteren we naar je behoeftes, wensen en ambities. Want we snappen dat een fijne balans tussen werk, leren en privéleven belangrijk is. En dat groei niet alleen over je carrière gaat, maar ook over jou als persoon.
1. Sollicitatie
Heb je je cv en motivatie verstuurd? Dan ontvang je van ons een bevestiging van je sollicitatie.
2. Selectie
Een week na de sluitingsdatum van de vacature laten we je weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek. Vinden we jou een interessante kandidaat? Dan nemen we direct contact met je op.
3. Gesprekken
Tijdens het kennismakingsgesprek krijg je de kans om ons beter te leren kennen, en wij jou natuurlijk ook. Daarnaast vertellen we je meer over de functie en HHNK als werkgever. Afhankelijk van de vacature waarop je hebt gesolliciteerd, vindt er daarna nog een tweede gesprek plaats.
4. Arbeidsvoorwaarden
Is er enthousiasme van beide kanten? Dan nodigen we je graag uit voor een gesprek waarin we de arbeidsvoorwaarden met je willen bespreken.
5. Contract tekenen
Als we samen tot passende arbeidsvoorwaarden zijn gekomen, is het tijd om je contract te tekenen.
6. Welkom
Gefeliciteerd met je nieuwe baan bij HHNK!
