Afdelingssecretaris bedrijfsvoering
Dit ga je doen
Als Afdelingssecretaris Bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in de ondersteuning van het management en de afdelingen Vergunningen, Handhaving, Inkoop, Juridische Zaken en Grondzaken (VHIJG), Informatisering & Automatisering (I&A) en HR, (Integrale) Veiligheid, Communicatie en Facilitair (HRVCF). Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, managementinformatie goed beschikbaar is en planning & control-producten correct worden opgevolgd.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Je biedt deskundige ondersteuning aan het management en diverse afdelingen.
- Je bewaakt de planning & control-cyclus en zorgt dat deadlines worden gehaald.
- Je stelt managementinformatie correct en tijdig beschikbaar.
- Je zorgt voor een goede financiële onderbouwing en stelt kritische vragen over budgetten en prognoses.
- Je speelt een coördinerende rol bij het bestuurlijke effect "Bestuur & Organisatie" en ondersteunt de thema’s Duurzaamheid & Datagedreven Werken.
- Je helpt bij procesoptimalisatie en het vereenvoudigen van werkwijzen.
- Je zorgt voor heldere en doeltreffende communicatie, inclusief het opstellen van rapportages en memo’s.
Bij Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier werk je in een dynamische omgeving waar je écht impact kunt maken. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om jouw functie vorm te geven en bij te dragen aan een organisatie die zich inzet voor een veilige en duurzame leefomgeving.
Dit neem jij mee
- Een Hbo-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld Bedrijfskunde of financiën).
- Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie of waterschap.
- Analytisch vermogen en affiniteit met financiële processen, planning & control en managementinformatie.
- Sterke communicatieve vaardigheden – je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en weet helder te adviseren.
- Organisatietalent en nauwkeurigheid – je houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
- Een proactieve en verbindende houding – je weet mensen en afdelingen met elkaar te verbinden en neemt initiatief om zaken te verbeteren.
- Acquisitie is niet gewenst, delen wel!
- Een screening en/ of assessment kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.
- Voor alle functies binnen onze organisatie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Sluitingsdatum: 11 april 2025.
DIT KRIJG JIJ VAN ONS
- Een salaris van €3.562 - €4.774 bruto per maand (Schaal 9) + 21% IKB, op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur (cao voor Waterschappen). De hoogte van je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Een werkweek van 32- 36 uur per week waarin je flexibel bent hoe je die inricht.
Het kan bij HHNK
Zorgen voor veilig, schoon en voldoende water, bijdragen aan klimaatverbetering en een zichtbare impact maken op de omgeving? Het kan bij HHNK. En dat kan op een manier waarbij jij het beste tot je recht komt. Met ongeveer 900 medewerkers zijn we een van de grootste werkgevers van Noord-Holland, en samen maken we impact op grote schaal. We werken daarbij nauw samen met andere instanties die met water te maken hebben – van Rijkswaterstaat, de provincie Noord-Holland en gemeenten tot bewoners, sportvissers en natuurbeschermers. We luisteren naar iedereen, maar het algemeen belang – de veiligheid – staat bij ons altijd voorop.
Ontwikkel jezelf
Jezelf voortdurend ontwikkelen in je talent en vakmanschap; ook dat kan bij HHNK! Bij HHNK luisteren we naar je behoeftes, wensen en ambities. Want we snappen dat een fijne balans tussen werk, leren en privéleven belangrijk is. En dat groei niet alleen over je carrière gaat, maar ook over jou als persoon.
1. Sollicitatie
Heb je je cv en motivatie verstuurd? Dan ontvang je van ons een bevestiging van je sollicitatie.
2. Selectie
Een week na de sluitingsdatum van de vacature laten we je weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek. Vinden we jou een interessante kandidaat? Dan nemen we direct contact met je op.
3. Gesprekken
Tijdens het kennismakingsgesprek krijg je de kans om ons beter te leren kennen, en wij jou natuurlijk ook. Daarnaast vertellen we je meer over de functie en HHNK als werkgever. Afhankelijk van de vacature waarop je hebt gesolliciteerd, vindt er daarna nog een tweede gesprek plaats.
4. Arbeidsvoorwaarden
Is er enthousiasme van beide kanten? Dan nodigen we je graag uit voor een gesprek waarin we de arbeidsvoorwaarden met je willen bespreken.
5. Contract tekenen
Als we samen tot passende arbeidsvoorwaarden zijn gekomen, is het tijd om je contract te tekenen.
6. Welkom
Gefeliciteerd met je nieuwe baan bij HHNK!